Datenschutzerklärung

Transparenz über Ihre Daten ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir bei novfynceacel mit Ihren persönlichen Informationen umgehen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

novfynceacel GmbH
Kattenbrookstrift 30
30539 Hannover, Deutschland
Telefon: +49 6324 810332
E-Mail: support@novfynceacel.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutz@novfynceacel.com

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Marketingzwecke und Newsletter
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für Budgetberatung und Services
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung (Buchführung, Steuern)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Analytics

3. Datenerhebung und -verwendung

Website-Besuch

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Daten durch Ihren Browser übermittelt. Diese technischen Daten sind für die Bereitstellung der Website erforderlich:

Datenart Zweck Speicherdauer
IP-Adresse (verkürzt) Funktionsfähigkeit der Website 7 Tage
Browser-Information Optimale Darstellung 30 Tage
Besuchte Seiten Website-Verbesserung 13 Monate
Referrer-URL Traffic-Analyse 13 Monate

Kontaktformular und Beratungsanfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder eine Budgetberatung anfragen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name und Vorname für die persönliche Ansprache
  • E-Mail-Adresse für die Kontaktaufnahme
  • Telefonnummer (optional) für direkten Kontakt
  • Ihre Nachricht und Budget-Informationen für die Beratung
  • Zeitstempel der Anfrage für unsere Dokumentation

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach 36 Monaten gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung entstanden ist.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies sparsam und transparent. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Präferenzen jederzeit anpassen:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen und Session-Informationen.

Analyse-Cookies (optional)

Mit Ihrer Zustimmung verwenden wir pseudonymisierte Analytics, um die Website-Nutzung zu verstehen. Wir setzen auf datenschutzfreundliche Alternativen zu Google Analytics und anonymisieren alle IP-Adressen.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen kostenfrei.

Berichtigung

Unrichtige Daten korrigieren wir umgehend nach Ihrem Hinweis. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datenportabilität

Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Ihre Daten geben wir nur in folgenden Fällen weiter:

  • An unseren Hosting-Anbieter (Server in Deutschland)
  • An unseren E-Mail-Service-Provider für Newsletter (nur mit Einwilligung)
  • An Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (gesetzliche Verpflichtung)
  • Bei rechtlichen Anforderungen von Behörden

Alle Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Ein Verkauf Ihrer Daten findet niemals statt.

6. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat oberste Priorität. Wir verwenden moderne Sicherheitsmaßnahmen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
  • Zugriffsbeschränkungen und Mitarbeiterschulungen
  • Server-Standort Deutschland mit DSGVO-Compliance
  • Regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen

7. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie erforderlich:

Kontaktanfragen ohne Vertrag

Löschung nach 3 Jahren oder auf Ihren Wunsch früher

Vertragsunterlagen

10 Jahre gemäß Handelsgesetzbuch (HGB)

Newsletter-Daten

Bis zum Widerruf der Einwilligung

Website-Analytics

Automatische Löschung nach 26 Monaten

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne:
E-Mail: datenschutz@novfynceacel.com
Telefon: +49 6324 810332
Post: novfynceacel GmbH, Kattenbrookstrift 30, 30539 Hannover

8. Widerspruch und Beschwerderecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt. Teilen Sie uns Ihren Widerspruch formlos mit.

Bei Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert.